Ведущий специалист

В Административной группе Филиала АО «СО ЕЭС» Пензенское РДУ открыта вакансия ведущего специалиста.

Должностные обязанности:

• Подготовка приказов по личному составу о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска, отзыве из отпуска, направлении в командировку, изменении стажа, о взысканиях и поощрениях работников.
• Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в автоматизированную информационную систему Общества (ЦС ЗУП). Ведение кадрового учета личного состава в ЦС ЗУП.
• Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам работников.
• Составление и контроль исполнения графика отпусков работников.
• Ведение и хранение трудовых книжек и иных кадровых документов работников, хранение внутренних организационно-штатных документов структурных подразделений.
• Выдача справок и копий документов, касающихся трудовой деятельности, работникам.
• Ведение учета рабочего времени: сбор и анализ табелей рабочего времени, графиков сменности и графиков рабочего времени структурных подразделений, контроль сверхурочных часов работников, ведение табеля рабочего времени.
• Подготовка исходной информации по персоналу для планирования сметы затрат по направлению «Оплата труда».
• Обеспечение награждения работников.
• Осуществление взаимодействия с НПФ.
• Подготовка и направление материалов для рассмотрения комиссией по материальной помощи.
• Участие в проведении специальной оценки условий труда.
• Участие в анализе обстоятельств и причин несчастных случаев.
• Уведомление представителя нанимателя (работодателя) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• Взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации для обеспечения государственного пенсионного страхования в части оформления, обмена и выдачи дубликатов страховых свидетельств государственного пенсионного страхования лицам, работающим по трудовому договору или заключившим договор гражданско-правового характера.
• Создание форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ по работникам, формирование выписок из сведений по формам СЗВ-М (за отчетный месяц), СЗВ-СТАЖ (за период с начала года по дату увольнения) и СЗВ-ТД по увольняемым работникам для организации выдачи их под подпись.
• Организация работы комнаты для оказания медицинской помощи и кабинета психофизиологической разгрузки, работы помещения для физкультурно-оздоровительных занятий.
• Подготовка документов для планирования и исполнения бюджета и Плана закупок Общества.
• Сопровождение проведения закупочных процедур в части работ, связанных с реализацией задач Группы.
• Подготовка документов для формирования сметы затрат на оказание медицинских услуг по проведению лечебно-оздоровительных и лечебно-профилактических мероприятий для работников, оформление заявок на приобретение материалов для функционирования комнаты психофизиологической разгрузки и помещения для оказания медицинской помощи.
• Оформление договорной документации на обучение (повышение квалификации) работников в сторонних организациях.
• Подготовка планов изменения штатной численности, планов изменения категорий должностей, и планов заполнения вакансий.
• Сопровождение специалистов-стажеров во время работы.
• Участие в работе с внутренним кадровым резервом.
• Организация проведения обязательных медицинских осмотров работников;
• Подготовка документов по квотированию рабочих мест, установленных законодательством РФ, законодательством Пензенской области (отчеты, справки, информация и т.п. для реализации требований законодательства в этой части), актуализации указанных документов, проверка действия законодательной базы в этой части (ежемесячно).
• Размещение вакансий на федеральном/региональном сайте в соответствии с законодательством РФ, оказания помощи структурным подразделениям в подготовке заявок по вакансиям в автоматизированной информационной системе Общества, согласование указанных заявок.
• Выполнение мероприятий по развитию сотрудничества между АО «СО ЕЭС» и ФГБОУ ВО «Пензенский государственный университет».
• Участие и содействие в работе Молодежного совета.

Требования:

• Высшее образование («Экономика», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика и управление»).
• Стаж работы не менее трех лет.
• Знание трудового кодекса.
• Умение работать с нормативно-справочной документацией.
• Навыки введения деловой переписки.
• Готовность к обучению, способность быстро освоить новое.
• Уверенный пользователь ПК.

Работа в г. Пенза